Comprobantes y facturas
Leer los comprobantes recibidos, registrar los datos y pasarlos a contabilidad, por ejemplo a Bexio o Abacus.
Automatización · Pymes
Automatización de procesos para pymes: menos trabajo rutinario.
Lo que se repite cada semana lo hace un flujo: registrar comprobantes, ordenar correos, crear informes, cuadrar datos entre programas. Donde importa, una persona aprueba.
Nuestra sede está en Hergiswil (NW). Automatizamos procesos para empresas de Nidwalden, Lucerna y toda Suiza, en sus instalaciones u online.
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Qué se puede automatizar.
Correos y consultas
Ordenar los mensajes entrantes, preparar las respuestas y enviarlos al lugar adecuado. La respuesta al cliente la aprueba una persona.
Informes y documentos
Crear informes, ofertas y actas a partir de los datos existentes, en el formato que su equipo ya conoce.
Cuadrar datos
Conectar programas que hoy no se comunican, como Microsoft 365, su ERP o su buzón de correo.
02
Cuatro pasos. Un camino claro.
Cada proyecto sigue el mismo camino, ya se trate de automatización, software o un sitio web.
- AnálisisEntendemos sus objetivos, procesos y sistemas, en persona o en línea.
- Concepto y propuestaSolución, alcance, precio y plazos por escrito, antes de empezar el trabajo.
- ImplementaciónDesarrollamos, probamos con su equipo y entregamos cuando todo funciona.
- Operación y evoluciónMantenimiento, soporte y nuevas funciones: seguimos siendo su socio después del lanzamiento.
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Preguntas sobre la automatización
¿Qué tarea se presta a una primera automatización?
Una tarea que se repite igual cada semana: registrar recibos, clasificar correos, elaborar informes, conciliar datos entre programas. Empezamos en pequeño, con un proceso que su equipo conoce bien.
¿Entonces todo funciona sin nosotros?
No. La rutina funciona de forma automática, pero donde importa, una persona da su aprobación, por ejemplo antes de un pago o de una respuesta a un cliente.
¿Funciona con nuestro software actual?
Por lo general, sí. Conectamos lo que ya utiliza, como Bexio, Abacus, Microsoft 365 o su buzón de correo. Antes de enviar la propuesta comprobamos si la conexión es posible.
¿Cómo sabemos si merece la pena?
Nuestra calculadora estima lo que una tarea recurrente cuesta hoy en tiempo y dinero. No es nuestro precio, pero sí una buena base para la primera conversación.
¿Cómo empieza la colaboración?
Con una conversación de 30 minutos. Después recibe una propuesta por escrito con alcance, precio y plazos. Solo empezamos cuando usted está de acuerdo.
¿Trabajan de forma presencial o en línea?
De las dos formas. Tenemos nuestra sede en Hergiswil y trabajamos en toda Suiza, en sus instalaciones o en línea, como mejor le convenga.
El primer paso
Díganos qué necesita.
Bastan unas líneas, aunque no use términos técnicos. Le respondemos en un día laborable.
Contactar
O escriba a info@brevity.ch