Justificatifs et factures
Lire les justificatifs entrants, saisir les données et les transmettre à la comptabilité, par exemple à Bexio ou Abacus.
Automatisation · PME
Automatisation des processus pour PME : moins de routine.
Ce qui se répète chaque semaine, un flux s'en charge : saisir les justificatifs, trier les e-mails, établir les rapports, synchroniser les données entre programmes. Là où c'est important, une personne valide.
Notre siège est à Hergiswil (NW). Nous automatisons des processus pour des entreprises de Nidwald, de Lucerne et de toute la Suisse, sur place ou en ligne.
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Ce qui peut être automatisé.
E-mails et demandes
Trier les messages entrants, préparer les réponses et les transmettre au bon endroit. La réponse au client est validée par une personne.
Rapports et documents
Établir rapports, offres et procès-verbaux à partir des données existantes, dans le format que votre équipe connaît déjà.
Synchroniser les données
Relier des programmes qui ne communiquent pas encore, comme Microsoft 365, votre ERP ou votre messagerie.
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Quatre étapes. Un chemin clair.
Chaque projet suit le même parcours, qu'il s'agisse d'automatisation, de logiciel ou de site web.
- AnalyseNous comprenons vos objectifs, vos processus et vos systèmes, sur place ou en ligne.
- Concept et propositionSolution, périmètre, prix et délais par écrit, avant le début des travaux.
- RéalisationNous développons, testons avec votre équipe et livrons quand tout fonctionne.
- Exploitation et évolutionMaintenance, support et nouvelles fonctions : nous restons votre partenaire après le lancement.
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Questions sur l'automatisation
Qu'est-ce qui convient pour une première automatisation ?
Une tâche qui se répète chaque semaine de la même façon : saisir des justificatifs, trier des e-mails, établir des rapports, rapprocher des données entre logiciels. Nous commençons petit, avec un processus que votre équipe connaît bien.
Tout fonctionne-t-il ensuite sans nous ?
Non. La routine tourne automatiquement, mais là où c'est important, une personne valide, par exemple avant un paiement ou une réponse à un client.
Cela fonctionne-t-il avec nos logiciels actuels ?
Le plus souvent oui. Nous connectons ce que vous utilisez déjà, par exemple Bexio, Abacus, Microsoft 365 ou votre messagerie. Nous vérifions avant la proposition si une connexion est possible.
Comment savoir si cela vaut la peine ?
Notre calculateur estime ce que coûte aujourd'hui une tâche récurrente en temps et en argent. Ce n'est pas notre prix, mais une bonne base pour le premier entretien.
Comment commence une collaboration ?
Par un entretien de 30 minutes. Vous recevez ensuite une proposition écrite avec périmètre, prix et dates. Nous ne commençons qu'après votre accord.
Travaillez-vous sur place ou en ligne ?
Les deux. Nous sommes basés à Hergiswil et travaillons dans toute la Suisse, chez vous ou en ligne, selon ce qui vous convient le mieux.
Le premier pas
Dites-nous ce dont vous avez besoin.
Quelques lignes suffisent, même sans jargon. Nous vous répondons sous un jour ouvrable.
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Ou écrivez à info@brevity.ch