Belege und Rechnungen
Eingehende Belege lesen, die Daten erfassen und an die Buchhaltung übergeben, zum Beispiel an Bexio oder Abacus.
Prozessautomatisierung · KMU
Prozessautomatisierung für KMU: weniger Routinearbeit.
Was sich jede Woche wiederholt, erledigt ein Ablauf: Belege erfassen, E-Mails sortieren, Rapporte erstellen, Daten zwischen Programmen abgleichen. Wo es zählt, gibt ein Mensch frei.
Unser Sitz ist in Hergiswil (NW). Wir automatisieren Abläufe für Firmen in Nidwalden, Luzern und der ganzen Schweiz, vor Ort oder online.
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Was sich automatisieren lässt.
E-Mails und Anfragen
Eingänge sortieren, Antworten vorbereiten und an die richtige Stelle weiterleiten. Die Antwort an Kunden gibt ein Mensch frei.
Rapporte und Dokumente
Rapporte, Offerten und Protokolle aus vorhandenen Daten erstellen, im Format, das Ihr Team schon kennt.
Daten abgleichen
Programme verbinden, die heute nicht miteinander sprechen, etwa Microsoft 365, Ihr ERP oder Ihr E-Mail-Postfach.
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Vier Schritte. Ein klarer Weg.
Jedes Projekt folgt demselben Ablauf, ob Automatisierung, Software oder Website.
- AnalyseWir verstehen Ihre Ziele, Abläufe und Systeme, vor Ort oder online.
- Konzept und VorschlagLösung, Umfang, Preis und Termine schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- UmsetzungWir entwickeln, testen mit Ihrem Team und übergeben, wenn alles läuft.
- Betrieb und WeiterentwicklungWartung, Support und neue Funktionen: Wir bleiben Ihr Partner, auch nach dem Start.
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Fragen zur Automatisierung
Was eignet sich für eine erste Automatisierung?
Eine Aufgabe, die sich jede Woche gleich wiederholt: Belege erfassen, E-Mails sortieren, Rapporte erstellen, Daten zwischen Programmen abgleichen. Wir fangen klein an, mit einem Ablauf, den Ihr Team gut kennt.
Läuft dann alles ohne uns?
Nein. Routine läuft automatisch, aber wo es zählt, gibt ein Mensch frei, zum Beispiel vor einer Zahlung oder einer Antwort an Kunden.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Meistens ja. Wir verbinden, was Sie schon nutzen, etwa Bexio, Abacus, Microsoft 365 oder Ihr E-Mail-Postfach. Ob eine Verbindung möglich ist, klären wir vor dem Vorschlag.
Wie sehen wir, ob sich das lohnt?
Unser Rechner schätzt, was eine wiederkehrende Aufgabe heute an Zeit und Geld kostet. Das ist nicht unser Preis, aber eine gute Grundlage für das erste Gespräch.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Mit einem Gespräch von 30 Minuten. Danach erhalten Sie einen schriftlichen Vorschlag mit Umfang, Preis und Termin. Erst wenn Sie zustimmen, geht es los.
Arbeiten Sie vor Ort oder online?
Beides. Unser Sitz ist in Hergiswil, und wir arbeiten in der ganzen Schweiz, bei Ihnen vor Ort oder online, wie es besser passt.
Der erste Schritt
Sagen Sie uns, was Sie brauchen.
Ein paar Sätze genügen, auch ohne Fachbegriffe. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstags.
Kontakt aufnehmen
Oder direkt an info@brevity.ch