Giustificativi e fatture
Leggere i giustificativi in arrivo, registrare i dati e passarli alla contabilità, per esempio a Bexio o Abacus.
Automazione · PMI
Automazione dei processi per PMI: meno lavoro ripetitivo.
Ciò che si ripete ogni settimana lo svolge un flusso: registrare i giustificativi, smistare le e-mail, creare rapporti, allineare i dati tra programmi. Dove conta, approva una persona.
La nostra sede è a Hergiswil (NW). Automatizziamo processi per aziende di Nidvaldo, Lucerna e di tutta la Svizzera, di persona o online.
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Che cosa si può automatizzare.
E-mail e richieste
Smistare i messaggi in arrivo, preparare le risposte e inoltrarli al posto giusto. La risposta al cliente la approva una persona.
Rapporti e documenti
Creare rapporti, offerte e verbali dai dati esistenti, nel formato che il vostro team conosce già.
Allineare i dati
Collegare programmi che oggi non si parlano, come Microsoft 365, il vostro ERP o la vostra casella e-mail.
02
Quattro passi. Una strada chiara.
Ogni progetto segue lo stesso percorso, che si tratti di automazione, software o sito web.
- AnalisiCapiamo obiettivi, processi e sistemi, di persona o online.
- Concetto e propostaSoluzione, perimetro, prezzo e tempi per iscritto, prima che inizi il lavoro.
- RealizzazioneSviluppiamo, testiamo con il vostro team e consegniamo quando tutto funziona.
- Esercizio e sviluppoManutenzione, assistenza e nuove funzioni: restiamo il vostro partner anche dopo il lancio.
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Domande sull'automazione
Che cosa si presta a una prima automazione?
Un'attività che si ripete ogni settimana allo stesso modo: registrare giustificativi, smistare e-mail, compilare rapporti, allineare dati tra programmi diversi. Iniziamo in piccolo, con un processo che il vostro team conosce bene.
Poi funziona tutto senza di noi?
No. La routine gira in automatico, ma dove conta approva una persona, per esempio prima di un pagamento o di una risposta a un cliente.
Funziona con i programmi che usiamo già?
Di solito sì. Colleghiamo ciò che usate già, per esempio Bexio, Abacus, Microsoft 365 o la vostra casella e-mail. Prima della proposta verifichiamo se il collegamento è possibile.
Come capiamo se ne vale la pena?
Il nostro calcolatore stima quanto costa oggi un'attività ricorrente in tempo e denaro. Non è il nostro prezzo, ma una buona base per il primo colloquio.
Come inizia una collaborazione?
Con un colloquio di 30 minuti. Poi ricevete una proposta scritta con perimetro, prezzo e date. Iniziamo solo quando siete d'accordo.
Lavorate sul posto o online?
Entrambi. Abbiamo sede a Hergiswil e lavoriamo in tutta la Svizzera, da voi o online, come vi è più comodo.
Il primo passo
Diteci di che cosa avete bisogno.
Bastano poche righe, anche senza termini tecnici. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Contattateci
Oppure scrivete a info@brevity.ch