Terminumfrage: den Termin finden, der für alle passt
Quando findet den Termin, an dem die meisten können. Sie schlagen Tage oder Uhrzeiten vor und teilen einen Link; alle tragen ein, wann sie können, und die beste Wahl ist sofort markiert. Umfrage und Antworten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Schlüssel steht nur im Link.
So funktioniert es
- Termine vorschlagen
- Tage im Kalender antippen oder mit der Maus über mehrere Tage ziehen. Mit Uhrzeit: Zeiten eintippen («9, 14:30» oder «9–12» für einen Block in Schritten der gewählten Dauer) oder aus der Liste wählen und mit einem Klick für alle Tage übernehmen.
- Link teilen
- Ein Link für alle: kopieren, als QR-Code zeigen oder direkt über WhatsApp, Threema, Telegram oder E-Mail senden. Wer antwortet, braucht kein Konto.
- Antworten
- Pro Termin Ja, Wenn nötig oder Nein. Auf dem Computer in der Tabelle, auf dem Handy mit grossen Tasten pro Termin. Die eigene Antwort lässt sich jederzeit ändern, auf einem anderen Gerät über den persönlichen Link.
- Termin festlegen
- Sie legen den Termin fest, die Umfrage schliesst, und alle übernehmen das Datum als .ics-Datei (Apple, Outlook), in Google Kalender, Outlook.com oder Microsoft 365. Ein vorbereiteter Text gibt den Termin bekannt.
Optionen
- «Wenn nötig»
- Zählt als halbe Zusage. Lässt sich ausschalten, wenn nur Ja oder Nein gelten soll.
- Antworten verbergen
- Nur Sie sehen Namen und Antworten; alle anderen sehen ihre eigene Antwort. Lässt sich später aufheben, etwa um das Ergebnis zu zeigen.
- Frist
- Bis zu diesem Tag nimmt die Umfrage Antworten an.
- Zeitzonen
- Wer in einer anderen Zeitzone ist, sieht die Zeiten umgerechnet und kann auf die Zeit der Umfrage umschalten. Alle Zeiten im 24-Stunden-Format.
- Nach dem Erstellen
- Termine hinzufügen oder entfernen, ohne dass Antworten verloren gehen. Für jemanden ohne Internet tragen Sie die Antwort selbst ein. Antworten als CSV, die Umfrage als Vorlage für die nächste.
Beispiel: ein Teamessen
Anna schlägt vier Abende vor, jeweils 19:00. Ben, Carla, David, Eva und sie selbst antworten. Quando zählt Ja als 1 und Wenn nötig als ½:
| Dienstag, 1. Dezember | 3 Ja, 1 wenn nötig: 3½ |
|---|---|
| Mittwoch, 2. Dezember | 3 Ja, 1 wenn nötig: 3½ |
| Donnerstag, 3. Dezember | 4 Ja, 1 wenn nötig: 4½, beste Wahl |
| Freitag, 4. Dezember | 1 Ja, 1 wenn nötig: 1½ |
Anna legt den Donnerstag fest. Die Umfrage schliesst, und alle sehen den Termin mit den Knöpfen für ihren Kalender.
Daten und Sicherheit
- Verschlüsselung
- Titel, Ort, Termine, Namen und Antworten werden im Browser mit AES-GCM verschlüsselt. Der Schlüssel steht im Link nach dem # und erreicht keinen Server; gespeichert wird nur verschlüsselter Text.
- Zwei Links
- Der Link für alle öffnet die Umfrage. Der Link zum Verwalten erlaubt Bearbeiten, Festlegen und Löschen; er bleibt in Ihrem Browser gespeichert und lässt sich an die eigene E-Mail-Adresse senden.
- Löschung
- Eine Umfrage wird 90 Tage nach dem letzten Termin mit allen Antworten gelöscht, auf Wunsch sofort.
Häufige Fragen zur Terminumfrage
Ist Quando kostenlos?
Ja: ohne Konto, ohne Werbung und ohne Begrenzung der Anzahl Umfragen. Eine Umfrage fasst bis zu 200 Termine und 500 Antworten.
Ist Quando eine Alternative zu Doodle?
Für die Terminfindung ja: Termine vorschlagen, mit Ja, Wenn nötig oder Nein abstimmen, den Termin festlegen und in den Kalender übernehmen. Weder Sie noch die Teilnehmenden brauchen ein Konto.
Wer sieht die Antworten?
Alle mit dem Link, ausser Sie verbergen die Antworten; dann nur Sie. Brevity kann die Inhalte nicht lesen, weil der Schlüssel nur im Link steht.
Was, wenn ich den Link zum Verwalten verliere?
Im selben Browser steht die Umfrage unter «Meine Umfragen». Ohne diesen Browser und ohne den Link lässt sie sich nicht mehr verwalten, darum gibt es gleich nach dem Erstellen «An mich senden».
Kann ich meine Antwort ändern?
Ja, im selben Browser mit «Ändern», auf einem anderen Gerät über den Link zum Ändern Ihrer Antwort.
Wie lange bleibt eine Umfrage gespeichert?
Bis 90 Tage nach dem letzten vorgeschlagenen Termin oder der Frist. Danach wird sie mit allen Antworten gelöscht.