PDF vergleichen: was sich zwischen zwei Fassungen geändert hat
PDF-Revision vergleicht zwei Fassungen eines PDF, etwa Verträge, Offerten, Kataloge oder Pläne, und zeigt jede Änderung mit Seite und Stelle in beiden Fassungen. Der Text wird als Folge von Wörtern verglichen, Zeichnungen und Scans Pixel für Pixel. Die Dateien werden im Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Was verglichen wird
- Text
- Die Wörter beider Fassungen in Lesereihenfolge, auch in mehrspaltigen Seiten und Tabellen. Neue Zeilen- und Seitenumbrüche, anders getrennte Wörter, Ligaturen, geschützte Leerzeichen und typografische Anführungszeichen gelten nicht als Änderung.
- Eingefügt, gelöscht, geändert
- Jede Stelle mit dem alten und dem neuen Text. In kurzen Änderungen sind die betroffenen Zeichen markiert, bei CHF 12’500 zu 13’500 also nur die Ziffer.
- Verschoben
- Ein Absatz, der an eine andere Stelle gewandert ist, erscheint einmal als verschoben, mit beiden Seiten, und nicht als gelöscht und neu eingefügt.
- Seiten
- Eingefügte, entfernte und umgestellte Seiten werden über ihren Text erkannt, Seiten ohne Text über ein kleines Bild der Seite.
- Grafik
- Beide Seiten werden gerendert und aufeinander ausgerichtet, auch wenn ein Plan als Ganzes um einige Millimeter verschoben ist. Was übrig bleibt, wird als Grafikänderung umrahmt. Die Toleranz ist einstellbar.
- Scans
- Seiten ohne Textebene werden nur grafisch verglichen. Es findet keine Texterkennung statt.
Ansichten und Export
- Nebeneinander
- Beide Fassungen scrollen gemeinsam, ausgerichtet am gleichen Text. Ein Klick auf eine Änderung zeigt sie links und rechts.
- Überlagerung, Schieber, Blinken
- Die Seiten liegen deckungsgleich übereinander: nur in der älteren Fassung rot, nur in der neueren blau, gleich grau.
- Text
- Der ganze Text als Korrekturfassung mit gestrichenen und eingefügten Stellen, unveränderte Absätze eingeklappt.
- Änderungsbericht
- A4-PDF mit Zusammenfassung, Liste aller Änderungen und kleinen Seitenansichten mit nummerierten Markierungen.
- Neue Fassung mit Kommentaren
- Die neuere PDF mit echten Kommentaren (Hervorhebungen, Einfügemarken, Rahmen mit dem alten Text als Notiz), lesbar in PDF-XChange, Acrobat und anderen Programmen. Die Originalseiten bleiben unverändert.
Beispiel: Rahmenvertrag in zwei Fassungen
Das Beispiel im Tool, ein Wartungsvertrag über drei Seiten, ergibt genau vier Änderungen:
| Geändert, Seite 1 | CHF 12’500.00 → 13’500.00 |
|---|---|
| Eingefügt, Seite 1 | «Die Reaktionszeit beträgt vier Stunden.» |
| Gelöscht, Seite 2 | Absatz zu Folgeschäden |
| Verschoben, Seite 1 → 2 | Absatz zu Ersatzteilen, ans Ende des Vertrags |
| Keine Änderung | schmaler gesetzter Absatz, «Gewährleistungsfrist» anders getrennt, Seitenzahlen |
Im Plan-Beispiel ist die ganze Zeichnung um 3 mm nach rechts und 2 mm nach unten verschoben. Das Tool richtet sie aus und meldet nur die versetzte Wand und das Mass 3.40 → 3.60.
Häufige Fragen zum PDF-Vergleich
Werden die PDF hochgeladen?
Nein. Beide Dateien werden im Browser gelesen und verglichen, auch die Berichte entstehen dort. Es wird nichts an Brevity oder Dritte gesendet.
Warum meldet das Tool neu umbrochenen Text nicht?
Verglichen wird die Folge der Wörter, nicht die Zeilen. Ein Absatz in anderer Breite, eine andere Silbentrennung oder Text, der auf die nächste Seite rutscht, ergibt deshalb keine Änderung.
Werden Pläne auch grafisch verglichen?
Ja. Jede Seite wird gerendert, die neuere Fassung wird auf die ältere ausgerichtet und die Unterschiede werden umrahmt. Massketten und Beschriftungen werden zusätzlich als Text verglichen.
Was ist mit gescannten Dokumenten?
Seiten ohne Textebene werden grafisch verglichen und als solche gekennzeichnet. Kleine Verschiebungen und Staub auf dem Scan werden ausgeglichen.
Wie gebe ich das Ergebnis weiter?
Als Änderungsbericht im PDF oder als neuere Fassung mit Kommentaren, die Prüferinnen und Prüfer in ihrem PDF-Programm durchgehen können.
Gibt es Grenzen?
Dokumente mit mehreren hundert Seiten und 50 MB laufen im Browser. Verschlüsselte PDF lassen sich vergleichen, aber nicht kommentieren. Text in Bildern wird nicht erkannt.