Confrontare due PDF: che cosa è cambiato tra due versioni
PDF-Revision confronta due versioni di un PDF, per esempio contratti, offerte, cataloghi o piani, e mostra ogni modifica con la pagina e il punto in entrambe le versioni. Il testo viene confrontato come sequenza di parole, i disegni e le scansioni pixel per pixel. I file vengono letti nel browser e non vengono caricati.
Che cosa viene confrontato
- Testo
- Le parole delle due versioni nell’ordine di lettura, anche su pagine a più colonne e nelle tabelle. Nuovi a capo e salti di pagina, parole sillabate in un altro punto, legature, spazi indivisibili e virgolette tipografiche non contano come modifica.
- Inserito, eliminato, modificato
- Ogni punto con il testo vecchio e quello nuovo. Nelle modifiche brevi sono evidenziati i caratteri interessati, per CHF 12’500 diventati 13’500 quindi solo la cifra.
- Spostato
- Un paragrafo finito in un altro punto compare una sola volta come spostato, con entrambe le pagine, e non come eliminato e reinserito.
- Pagine
- Le pagine inserite, eliminate e riordinate vengono riconosciute dal loro testo, le pagine senza testo da una piccola immagine della pagina.
- Grafica
- Le due pagine vengono renderizzate e allineate, anche quando un piano intero è spostato di qualche millimetro. Ciò che resta viene incorniciato come modifica grafica. La tolleranza è regolabile.
- Scansioni
- Le pagine senza livello di testo vengono confrontate solo graficamente. Non avviene alcun riconoscimento del testo.
Viste ed esportazione
- Affiancate
- Le due versioni scorrono insieme, allineate sullo stesso testo. Un clic su una modifica la mostra a sinistra e a destra.
- Sovrapposizione, cursore, lampeggio
- Le pagine si sovrappongono esattamente: solo nella versione precedente in rosso, solo nella nuova in blu, uguale in grigio.
- Testo
- Tutto il testo come bozza corretta con i passaggi barrati e inseriti, i paragrafi invariati ripiegati.
- Rapporto delle modifiche
- Un PDF A4 con un riepilogo, l’elenco di tutte le modifiche e piccole viste delle pagine con contrassegni numerati.
- Versione nuova con commenti
- Il PDF nuovo con veri commenti (evidenziazioni, segni di inserimento, riquadri con il testo vecchio come nota), leggibili in PDF-XChange, Acrobat e altri programmi. Le pagine originali restano invariate.
Esempio: un contratto quadro in due versioni
L’esempio nello strumento, un contratto di manutenzione di tre pagine, dà esattamente quattro modifiche:
| Modificato, pagina 1 | CHF 12’500.00 → 13’500.00 |
|---|---|
| Inserito, pagina 1 | «Die Reaktionszeit beträgt vier Stunden.» |
| Eliminato, pagina 2 | paragrafo sui danni indiretti |
| Spostato, pagina 1 → 2 | paragrafo sui pezzi di ricambio, alla fine del contratto |
| Nessuna modifica | paragrafo composto più stretto, «Gewährleistungsfrist» sillabato diversamente, numeri di pagina |
Nell’esempio del piano tutto il disegno è spostato di 3 mm a destra e di 2 mm verso il basso. Lo strumento lo allinea e segnala solo la parete spostata e la quota 3.40 → 3.60.
Domande frequenti sul confronto di PDF
I PDF vengono caricati?
No. I due file vengono letti e confrontati nel browser, dove nascono anche i rapporti. Nulla viene inviato a Brevity o a terzi.
Perché il testo impaginato di nuovo non risulta modificato?
Lo strumento confronta la sequenza delle parole e non le righe. Un paragrafo composto in un’altra larghezza, una sillabazione diversa o un testo che scivola alla pagina successiva non danno quindi alcuna modifica.
Anche i piani vengono confrontati graficamente?
Sì. Ogni pagina viene renderizzata, la versione nuova viene allineata su quella precedente e le differenze vengono incorniciate. Quote e scritte vengono inoltre confrontate come testo.
E i documenti scansionati?
Le pagine senza livello di testo vengono confrontate graficamente e contrassegnate come tali. Piccoli spostamenti e polvere sulla scansione vengono compensati.
Come si trasmette il risultato?
Come rapporto delle modifiche in PDF oppure come versione nuova con commenti, che i revisori possono scorrere nel loro programma PDF.
Ci sono limiti?
Documenti di diverse centinaia di pagine e 50 MB funzionano nel browser. I PDF cifrati si possono confrontare ma non commentare. Il testo contenuto nelle immagini non viene riconosciuto.