Comparer deux PDF : ce qui a changé entre deux versions
PDF-Revision compare deux versions d’un PDF, par exemple des contrats, des offres, des catalogues ou des plans, et montre chaque modification avec sa page et son emplacement dans les deux versions. Le texte est comparé comme une suite de mots, les dessins et les scans pixel par pixel. Les fichiers sont lus dans le navigateur et ne sont pas envoyés.
Ce qui est comparé
- Texte
- Les mots des deux versions dans l’ordre de lecture, y compris sur des pages à plusieurs colonnes et dans des tableaux. Les nouveaux retours à la ligne et sauts de page, les coupures de mots différentes, les ligatures, les espaces insécables et les guillemets typographiques ne comptent pas comme modification.
- Inséré, supprimé, modifié
- Chaque emplacement avec l’ancien et le nouveau texte. Dans les modifications courtes, les caractères concernés sont marqués, pour CHF 12’500 devenu 13’500 seulement le chiffre.
- Déplacé
- Un paragraphe parti à un autre endroit apparaît une seule fois comme déplacé, avec les deux pages, et non comme supprimé puis inséré.
- Pages
- Les pages insérées, supprimées et déplacées sont reconnues par leur texte, les pages sans texte par une petite image de la page.
- Graphique
- Les deux pages sont rendues et alignées, même si un plan entier a bougé de quelques millimètres. Ce qui reste est encadré comme modification graphique. La tolérance est réglable.
- Scans
- Les pages sans couche texte sont comparées uniquement de manière graphique. Il n’y a pas de reconnaissance de texte.
Vues et export
- Côte à côte
- Les deux versions défilent ensemble, alignées sur le même texte. Un clic sur une modification la montre à gauche et à droite.
- Superposition, volet, clignoter
- Les pages se superposent exactement : seulement dans l’ancienne version en rouge, seulement dans la nouvelle en bleu, identique en gris.
- Texte
- Tout le texte en version corrigée avec les passages barrés et insérés, les paragraphes inchangés repliés.
- Rapport des modifications
- Un PDF A4 avec un résumé, la liste de toutes les modifications et de petites vues des pages avec des marques numérotées.
- Nouvelle version commentée
- Le nouveau PDF avec de vrais commentaires (surlignages, marques d’insertion, cadres avec l’ancien texte en note), lisibles dans PDF-XChange, Acrobat et d’autres programmes. Les pages d’origine restent inchangées.
Exemple : un contrat-cadre en deux versions
L’exemple de l’outil, un contrat de maintenance de trois pages, donne exactement quatre modifications :
| Modifié, page 1 | CHF 12’500.00 → 13’500.00 |
|---|---|
| Inséré, page 1 | « Die Reaktionszeit beträgt vier Stunden. » |
| Supprimé, page 2 | paragraphe sur les dommages indirects |
| Déplacé, page 1 → 2 | paragraphe sur les pièces de rechange, à la fin du contrat |
| Aucune modification | paragraphe composé plus étroit, « Gewährleistungsfrist » coupé autrement, numéros de page |
Dans l’exemple du plan, tout le dessin est décalé de 3 mm vers la droite et de 2 mm vers le bas. L’outil l’aligne et ne signale que le mur déplacé et la cote 3.40 → 3.60.
Questions fréquentes sur la comparaison de PDF
Les PDF sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. Les deux fichiers sont lus et comparés dans le navigateur, et les rapports y sont créés aussi. Rien n’est envoyé à Brevity ni à des tiers.
Pourquoi un texte remis en page n’apparaît-il pas comme modifié ?
L’outil compare la suite des mots et non les lignes. Un paragraphe composé dans une autre largeur, une autre coupure des mots ou un texte qui glisse sur la page suivante ne donne donc aucune modification.
Les plans sont-ils aussi comparés graphiquement ?
Oui. Chaque page est rendue, la nouvelle version est alignée sur l’ancienne et les différences sont encadrées. Les cotes et les inscriptions sont en plus comparées comme texte.
Et les documents scannés ?
Les pages sans couche texte sont comparées graphiquement et signalées comme telles. Les petits décalages et la poussière sur le scan sont compensés.
Comment transmettre le résultat ?
Sous forme de rapport des modifications en PDF, ou comme nouvelle version commentée que les relecteurs peuvent parcourir dans leur programme PDF.
Y a-t-il des limites ?
Des documents de plusieurs centaines de pages et de 50 Mo fonctionnent dans le navigateur. Les PDF chiffrés peuvent être comparés mais pas commentés. Le texte contenu dans des images n’est pas reconnu.